2021年3月5日 　　2021年1月8日起，日本东京等地区为应对新冠疫情而实行了紧急事态宣言，现该宣言在1都3 县（东京都、神奈川县、埼玉县及千叶县）地区将再次延长至2021年3月21日。 　　事务所位于东京的专利业务法人浅村专利事务所及浅村律师事务所（以下简称为“我所”），对于在此紧急事态宣言期间的工作业务安排，作出如下通知。 　　紧急事态宣言期间，事务所全员原则上实行居家远程办公 　　我所专利代理师、律师及办公人员将如往常一样，继续在安全环境下实行远程居家办公（即在宅勤务），向日本专利局在线提交的手续也均可通过居家远程操作办理。 　　因此请您放心，在紧急事态宣言期间我所业务将照常进行，不受影响。 　　有关联系方式的通知及请求 　　(1)可照常与我所联系 　　我所居家办公的工作形式现已全面实现远程操作，因此，您可以如往常一样通过电子邮件或电话与我们联系。 　　此外，在紧急事态宣言期间，烦请尽量避免来所会面。相关咨询会面及会议等，请尽可能利用线上会议(Teams、Zoom等)的形式进行。 　　(2)有关邮寄的请求 　　紧急事态宣言期间，我所将以每周2次的频率（每周二及周四）收取邮寄文件及快递。 　　对于有提交截止日期等需向本所邮寄的资料原件，烦请选用可指定派送日期的邮寄服务，并在邮寄前联系本所相关负责人员确认快递号及派送日期，以确保文件的查收。 　　由此给您带来任何不便，我们深表歉意，衷心感谢您的理解与支持。

2021年1月7日 　　日本政府于2021年1月7日，根据《新型流感等对策特别措施法》针对包括东京都在内的实施区域再次发布了紧急事态宣言。本次紧急事态宣言从2021年1月8日持续至2月7日。 　　在此期间，专利业务法人浅村专利事务所及浅村律师事务所（以下简称为“我所”）相关业务安排如下。 1.事务所全员原则上实行居家远程办公 　　我所专利代理师、律师及办公人员将如往常一样，继续在安全环境下实行远程居家办公（即在宅勤务），向日本专利局在线提交的手续也均可通过居家远程操作办理。 　　因此请您放心，我所在积极响应政府呼吁企业实行在宅勤务的同时，业务将照常进行，不受影响。 2.有关联系方式的通知及请求 (1)可照常与我所联系 　　我所居家办公的工作形式现已全面实现远程操作，因此，您可以如往常一样通过电子邮件与我们联系。与此同时，我所成员均配有办公专用智能手机，因此办公电话也不受影响，依然可以照常使用。如有需要，烦请直接拨打各负责人的直线电话号码。 　　此外，相关咨询会面及会议等，原则上将改为线上会议的形式进行。 (2)有关邮寄的请求 　　为降低所员来到事务所办公室上班的次数，我所将以每周2次的频率（每周二及周四）收取邮寄文件及快递。对于有提交截止日期等需向本所邮寄的资料原件，烦请选用可指定派送日期的邮寄服务，并在邮寄前联系本所相关负责人员确认快递号及派送日期，以确保文件的查收。 　　由此给您带来的不便，我们深表歉意，衷心感谢您的理解与支持。