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专利业务法人 浅村专利事务所
信息安全基本方针
专利业务法人 浅村专利事务所（以下简称“本所”）为保护本所及客户的信息资产不受事故、灾害和犯罪等威胁，不辜负客户及社会的信任，根据以下基本方针在全所范围内致力于信息安全保护。
1. 管理层的责任
本所将在管理层的领导下，系统地、持续地努力改善及加强信息安全。
2. 内部制度的完善
建立维护及改善信息安全的体系，并将信息安全措施作为本所正式规定。
3. 所员的努力
本所所员应掌握信息安全所需必要知识和技术，并确保信息安全工作。
4. 法律及合同要求的遵守
遵守与信息安全相关的法律、法规、规范及合同义务，满足客户期望。
5. 对违规和事故的应对及处理
如发生任何违反与信息安全有关的法律法规、违约或事故，本所将积极采取适当措施应对及处理，并努力防止其再次发生。
制定日:2021年6月8日
专利业务法人浅村专利事务所
代表社员 专利代理师 金井 建
浅村安全管理制度
Part 1 基本措施
1. 办公电脑和智能手机等信息设备的操作系统及软件始终保持最新状态。
2. 电脑及智能手机装有杀毒软件，并将病毒定义文件（即用于检测计算机病毒的数据库文件的“模式文件”） 始终保持在最新状态。
3. 发送电子文件时，自动设置难以被破解的“长”且“复杂”的密码。
4. 对重要信息（如商业秘密等业务所需且对组织有价值的信息，以及需要管理层负责的信息，如顾客或所员的个人信息等）进行妥当的访问限制。
5. 对新的威胁或攻击方法的了解及应对措施进行所内共享。
Part 2 所员采取的措施
6. 引进专用软件，防止通过电子邮件附件和文本中的URL链接感染病毒。
7. 安装发送检查软件，以防止发送电子邮件时发生送信地址错误。
8. 重要信息不写在邮件正文中，而是写在附件里并设有密码保护。
9. 采取设置适当的加密方法等措施，确保事务所内部无线局域网的安全使用。
10. 安装强有力的安全软件，以防止通过互联网感染病毒或在社交网站上发布信息等问题。
11. 及时备份以防止电脑或服务器因病毒感染、故障或错误操作而导致重要信息丢失。
12. 为防止丢失或被盗，含有重要信息的文件和电子设备不放置在桌面上，而是存放在档案室等安全保管。
13. 在将含有重要信息的文件或电子设备带出办公室时，采取防止被盗和丢失的措施。
14. 在离开座位时确保电脑画面不被偷看，以及电脑不被他人擅自操作。
15. 引进门禁系统，以限制未持有专用安全门卡的非相关人员进入办公室。
16. 采取在离开办公室时将笔记本电脑和设备上锁等防盗措施。
17. 采取强有力的安全措施，在办公室无人值守时确保办公室上锁并启动人体感应器。
18. 含有重要信息的文件通过溶解销毁，重要数据通过覆盖符号删除销毁，含有重要信息的存储设备通过破坏存储设备销毁。
Part 3事务所采取的措施
19. 确保所员理解保密义务，严格遵守如不向外界泄露在工作中获得的信息等规定。
20. 向所员提供事务所安全相关信息，并提醒其注意。
21. 明确在工作中使用个人信息设备时应采取的安全措施。
22. 在与涉及重要信息的业务合作方签订的合同中规定了保密条款。
23. 根据其安全性和可靠性选择云服务及网站运营等外部服务。
24. 通过完善应急系统、制定应对程序等为妥善应对安全事故做准备。
25. 将信息安全措施制定成规则，并向所员明确解释。
