2021年2月3日
2021年1月8日起,日本东京等地区实行了紧急事态宣言,该宣言现已正式延长至2021年3月7日。在此紧急事态宣言期间,关于专利业务法人浅村专利事务所及浅村律师事务所(以下简称为“我所”)的业务安排,再次作出如下通知。
1.事务所全员原则上实行居家远程办公
我所专利代理师、律师及办公人员将如往常一样,继续在安全环境下实行远程居家办公(即在宅勤务),向日本专利局在线提交的手续也均可通过居家远程操作办理。
因此请您放心,在紧急事态宣言期间我所业务将照常进行,不受影响。
2.有关联系方式的通知及请求
(1)可照常与我所联系
我所居家办公的工作形式现已全面实现远程操作,因此,您可以如往常一样通过电子邮件或电话与我们联系。
此外,在紧急事态宣言期间,烦请尽量避免来所会面。相关咨询会面及会议等,可通过线上会议的形式进行。
(2)有关邮寄的请求
紧急事态宣言期间,我所将以每周2次的频率(每周二及周四)收取邮寄文件及快递。
由于2月11日(周四)及23日(周二)为公休假期,因此原定于该两日的收件安排将调整至2月12日(周五)及2月22日(周一),请留意。
对于有提交截止日期等需向本所邮寄的资料原件,烦请选用可指定派送日期的邮寄服务,并在邮寄前联系本所相关负责人员确认快递号及派送日期,以确保文件的查收。
由此给您带来任何不便,我们深表歉意,衷心感谢您的理解与支持。