2021年1月7日
日本政府于2021年1月7日,根据《新型流感等对策特别措施法》针对包括东京都在内的实施区域再次发布了紧急事态宣言。本次紧急事态宣言从2021年1月8日持续至2月7日。
在此期间,专利业务法人浅村专利事务所及浅村律师事务所(以下简称为“我所”)相关业务安排如下。
1.事务所全员原则上实行居家远程办公
我所专利代理师、律师及办公人员将如往常一样,继续在安全环境下实行远程居家办公(即在宅勤务),向日本专利局在线提交的手续也均可通过居家远程操作办理。
因此请您放心,我所在积极响应政府呼吁企业实行在宅勤务的同时,业务将照常进行,不受影响。
2.有关联系方式的通知及请求
(1)可照常与我所联系
我所居家办公的工作形式现已全面实现远程操作,因此,您可以如往常一样通过电子邮件与我们联系。与此同时,我所成员均配有办公专用智能手机,因此办公电话也不受影响,依然可以照常使用。如有需要,烦请直接拨打各负责人的直线电话号码。
此外,相关咨询会面及会议等,原则上将改为线上会议的形式进行。
(2)有关邮寄的请求
为降低所员来到事务所办公室上班的次数,我所将以每周2次的频率(每周二及周四)收取邮寄文件及快递。对于有提交截止日期等需向本所邮寄的资料原件,烦请选用可指定派送日期的邮寄服务,并在邮寄前联系本所相关负责人员确认快递号及派送日期,以确保文件的查收。
由此给您带来的不便,我们深表歉意,衷心感谢您的理解与支持。