2021年3月5日
2021年1月8日起，日本东京等地区为应对新冠疫情而实行了紧急事态宣言，现该宣言在1都3 县（东京都、神奈川县、埼玉县及千叶县）地区将再次延长至2021年3月21日。
事务所位于东京的专利业务法人浅村专利事务所及浅村律师事务所（以下简称为“我所”），对于在此紧急事态宣言期间的工作业务安排，作出如下通知。
紧急事态宣言期间，事务所全员原则上实行居家远程办公
我所专利代理师、律师及办公人员将如往常一样，继续在安全环境下实行远程居家办公（即在宅勤务），向日本专利局在线提交的手续也均可通过居家远程操作办理。
因此请您放心，在紧急事态宣言期间我所业务将照常进行，不受影响。
有关联系方式的通知及请求
(1)可照常与我所联系
我所居家办公的工作形式现已全面实现远程操作，因此，您可以如往常一样通过电子邮件或电话与我们联系。
此外，在紧急事态宣言期间，烦请尽量避免来所会面。相关咨询会面及会议等，请尽可能利用线上会议(Teams、Zoom等)的形式进行。
(2)有关邮寄的请求
紧急事态宣言期间，我所将以每周2次的频率（每周二及周四）收取邮寄文件及快递。
对于有提交截止日期等需向本所邮寄的资料原件，烦请选用可指定派送日期的邮寄服务，并在邮寄前联系本所相关负责人员确认快递号及派送日期，以确保文件的查收。
由此给您带来任何不便，我们深表歉意，衷心感谢您的理解与支持。
